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明星团队企划第一季——信息化重组

发布时间:2020-05-14  来源:企业要闻

前.言
Foreword

 

明星造价团队官宣于2019年12月31日,

是2020年年初定的开年大计,

一支明星团队的锻造,是人与企业多维度发展、全面赋能的过程。

淬炼团队内核,提振精神形象,提升认知视野,挖掘自我成长的内驱力,重塑个人自信;

打造高效、可持续的学习型组织,以终为始,通过流程管理提升知识管理绩效,让知识服务于生产……

以上都是明星造价团队需要攻克的难题。
 

明星造价师系列专辑将以季度更新,模块化讲述团队打造的阶段性成果。

 


 

信息化是现代企业提升管理效率的重要手段,工程咨询行业也一直致力于信息化管理提升的探索。

但现实是众多工程咨询企业长期困惑于一系列现实问题,如作业流程冗长如何分类简化,信息繁杂如何自动筛选,知识成果碎片化如何服务于生产,项目零碎如何有效监管等问题。大家都寄希望于软件公司,期待有一款能解决所有信息化问题的全能产品,而现今行业里一些好的产品(定制化/非定制化)可以解决企业部分问题。

推及自身,理想与现实仍然存在一定差距,匹配度、效能、成本、选择弹性几大因素的存在仍然制约着企业的信息化改革。
 

房友造价咨询分公司也一直在面临这样的问题,

我们努力的方向是,在企业现有的信息化管理平台上,结合造价咨询专业特点,加注最优成本,实现信息化重组,创新更适合房友造价的运作方式。
 

 

在对信息流流向进行三维拆解后发现,其实我们最终关注的是信息流发展的三方面问题:信息容量、过程控制、流程规划

而这三方面均对应不同的管理重心:文件、人、流程

如果我们能针对这三方面问题特点给出对应的策略,势必就能解决目前的管理难题。

 

“平台+模块化”



 

在经过认真思索和详细比对后,房友造价咨询分公司提出了“平台+模块化”的信息化重组方案,在原有的信息化管理模式中进行升级:平台解决用户接入问题,模块化满足不同管理重心和维度需求。

 

这套方案的优点是:

1、基于原有信息化管理模式,省钱,员工学习成本低,省时间。

2、不同经典模块都有行业相对尖端的公司负责开发和后期运营,不将就。

3、如果某个模块不再满足实际使用要求,可以自如的增减,不被系统绑架。

4、平台化管理,开放接口,适应未来发展。
 


应用介绍


OA系统(流程再造)

 

由房友定制、由江苏国泰新点公司负责开发的的OA系统,企业已经使用了4年,目前升级到3.0版本。OA系统的重心是流程,造价咨询分公司作为公司业务版块之一,基于公司原有系统进行改进升级,在业务板块自有的模块中更强调管理流程可视化,以“以终为始”的概念,输出管理成果。
 

钉钉(信息交互)

由阿里公司开发的钉钉,解决了考勤、通讯、信息集散等问题。此模块的工作重心是个人,解决所有日常所需,小到修电脑、获取公司资料,大到建立项目组织、管理项目进度。

它连接着整个团队,

疫情期间实现宅家办公,钉盘、视频会议、项目组等功能,是分公司信息交互的主渠道。

 

联想私有云平台(知识管理)


 

2019年底房友造价引入联想集团私有云平台,并邀请他们基于工程咨询行业特点进行专业化定制,该系统已于今年4月完成启用。

它以文件为中心,解决了知识管理、信息共享及再利用等问题。

“全文搜索”“团队协同”“文件再利用”,我们终于实现信息充分流动,贡献价值。

 

房友咨询信息化管理平台(信息集成)

www.tjfyzj.cn


 

信息化系统一旦建立,如果只是零星飘散,很难独木成林,

下决心进行信息化改造时,就一定要对所有使用者的时间进行整合,串联,交互。这是管理的魅力,也是信息化时代要求。

此信息管理平台完全由造价咨询分公司自行开发,成本虽小,作用却大。

它解决了“原点”问题:房友造价的信息化从什么地方出发,新员工如何获得企业所有资源,员工从哪开始每一天的工作,驻场/出差/事业部扩张如何实现无缝办公。

 

或许有一天随着业务的扩大,平台的升级迭代会需要专业公司的运营。

但无论如何,努力想整合资源,提升办公效率,让管理落地的我们,才可能探索出适合明星造价团队发展之道。
 

集成、融通、高效、流动,

是我们信息化重组的核心,

变革源自于基层微末,

从使用者角度解决了23个应用级问题,

怎样去使用,

怎样去习惯,

怎样去管理,

怎样去监督,

怎样去再利用,

 

最终才有现在的成果展现。
 

 

任何细小创新都源于丰富的实践,

也许未来还会面对现代管理的各项挑战,

但这是目前探索到最合适我们的做法,

全面前行的意义一直都是脚踏实地、抬头看路、调整节奏、小跑追赶。


请相信这只是明星造价团队的开始,

我们的征途是星辰大海smiley

 

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